Nasze produkty i usługi
E-Faktura
Krajowa Izba Rozliczeniowa S. A. swoje usługi kieruje przede wszystkim do instytucji bankowych, finansowych, przedsiębiorstw, firm działających w obszarze e-commerce oraz administracji publicznej. We wrześniu 2008 KIR wprowadziła innowacyjne rozwiązania w zakresie elektronicznej wymiany informacji pomiędzy bankami, przedsiębiorstwami, administracją publiczną i spółkami z obszaru e-commerce - usługę elektronicznej archiwizacji dokumentów. Od 2009 roku oferuje platformę do obsługi faktur elektronicznych.
InfoPower Sp. z o. o. jest partnerem handlowym produktów KIR. W ramach umowy oferujemy sprzedaż:
elektroniczna faktura EDDM – platforma do dystrybucji i archiwizacji faktur elektronicznych
eArchiwum – usługa polegająca na archiwizacji i udostępnianiu w sieci Internet elektronicznych dokumentów i odpowiadających im informacji. Usługa wchodzi również w skład usług EDDM
Elektroniczna Faktura EDDM
Z dniem 3 sierpnia 2005 roku weszło w życie Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133 z dnia 20 lipca 2005 roku, poz. 1119). Rozporządzenie otwiera drogę do wprowadzenia elektronicznej faktury w życiu gospodarczym naszego kraju. Długo wyczekiwane przez przedsiębiorców wprowadzenie e-faktury jest znaczącym czynnikiem usprawniającym procesy i obniżającym koszty funkcjonowania firm i instytucji. Zgodnie paragrafem 4 Rozporządzenia:
„Faktury mogą być wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej, pod warunkiem, że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane:
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu
poprzez wymianę danych elektronicznych, jeżeli umowa pomiędzy jej stronami dotycząca tej wymiany przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia i integralność danych”
Tylko e-faktura z bezpiecznym podpisem elektronicznym daje możliwość pełnej elektronizacji procesu wystawiania, dystrybucji, archiwizacji i udostępniania faktur w postaci elektronicznej.
Electronic Document Delivery and Manangement to usługa skierowana do wszystkich podmiotów, dla których ważna jest optymalizacja związana z dystrybucją i archiwizacją faktur. Elektroniczna faktura EDDM to przede wszystkim:
dostęp on-line do przechowywanych e-faktur
możliwość podpisywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym
zapewnienie ważności elektronicznych dokumentów finansowych przez 6 lat
szybkie wyszukiwanie faktur
szybka dystrybucja faktur do odbiorców
otrzymywanie sprawozdań z kampanii wysyłkowych wraz z potwierdzeniem odbioru dostarczenia faktury
Zapewnienie integralności dokumentu elektronicznego oraz jego przechowywanie w elektronicznym archiwum jest zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U.Nr133,poz.1119).
Korzyści z wdrożenia elektronicznej faktury EDDM
Usprawnienie procesów
Skrócenie czasu tworzenia dokumentów i ich przetwarzania
Szybkie wyszukiwanie dokumentów elektronicznych według wybranych kryteriów
Zdalny dostęp
Dostęp do dokumentów przez Internet
Możliwość zdalnego zarządzania dokumentami
Jednoczesny dostęp do dokumentu przez wielu użytkowników
Bezpieczeństwo
Przechowywanie dokumentów elektronicznych w bezpiecznej infrastrukturze teleinformatycznej
Unikalne linki do dokumentów elektronicznych i dostęp dla odbiorców w bezpiecznym kanale SSL 128bit
Bezpieczne logowanie do usługi dla użytkowników po stronie wystawcy faktury przy użyciu certyfikatu niekwalifikowanego
Zapewnienie integralności dokumentu przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Elastyczność rozwiązania
Możliwość dopasowania usługi do indywidualnych potrzeb Klienta
Łatwa integracja z innymi systemami typu eBOK, workflow, systemami finansowo-księgowymi
Oszczędność
Przyśpieszenie procesu casflow oraz zmniejszenie kosztów dystrybucji, archiwizacji oraz udostępniania faktur
Korzyści ekologiczne
Istotne ograniczenie ilości zużywanego papieru
Proces obsługi elektronicznej faktury EDDM
E-Fakturę można w dowolnym momencie obejrzeć, wydrukować lub zapisać na dysku lokalnym. Istnieje także możliwość zweryfikowania ważności podpisu elektronicznego.
Kontakt e-mail:elzbieta.kalinowska@infopower.pl
Załączniki do pobrania dostępne są w zakładce "Do pobrania", w dziale "Oferta i prezentacja usług".